Trang chủ
Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, các tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý những điểm mới quan trọng liên quan đến hóa đơn, chứng từ điện tử. Dưới đây là nội dung tổng hợp để các đơn vị dễ dàng theo dõi và triển khai đúng quy định:
1. Ngừng sử dụng mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử cũ
Kể từ ngày 01/6/2025, các tổ chức không còn được sử dụng mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo định dạng cũ.
Bắt buộc phải chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử theo mẫu mới được quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra hệ thống phần mềm kế toán, kê khai thuế và cập nhật mẫu chứng từ mới theo hướng dẫn từ cơ quan thuế.
2. Hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Tất cả các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT phải ký hợp đồng chính thức với Tổng cục Thuế trước ngày 01/6/2025 để được phép cung cấp dịch vụ truyền và lưu trữ hóa đơn điện tử hợp pháp.
Các hợp đồng đã ký trước thời điểm này vẫn tiếp tục có hiệu lực nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật và bảo mật dữ liệu do Tổng cục Thuế quy định.
3. Sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với hộ và cá nhân kinh doanh
Bắt buộc áp dụng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối.
Hóa đơn điện tử phải được khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Quy định này áp dụng cả với các hồ sơ đăng ký trước ngày 01/6/2025, miễn là đã được cơ quan thuế chấp thuận.
4. Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử phù hợp
Doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng phải hoàn tất đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025.
Có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế;
Hóa đơn điện tử phát hành qua hệ thống phần mềm nội bộ, theo mô hình đăng ký đã được cơ quan thuế phê duyệt.
Khuyến nghị cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Chủ động kiểm tra lại phần mềm hóa đơn, hệ thống kế toán và phương thức phát hành chứng từ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới.
Làm việc sớm với đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT để cập nhật hệ thống, ký kết hợp đồng với cơ quan thuế (nếu là đơn vị cung cấp), hoặc đảm bảo việc phát hành hóa đơn đúng chuẩn (nếu là người sử dụng).
Việc tuân thủ đúng hạn sẽ giúp tránh được rủi ro pháp lý, không bị xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Nếu cần tư vấn triển khai hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định mới hoặc tích hợp với phần mềm kế toán hiện tại, doanh nghiệp có thể liên hệ với các nhà cung cấp uy tín hoặc cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết.
