ĐÀO TẠO KỸ NĂNG TRÌNH BÀY VÀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP HIỆU QUẢ

Trong hoạt động quản trị và điều hành doanh nghiệp, các cuộc họp là kênh trao đổi thông tin quan trọng, là nơi thống nhất kế hoạch và đưa ra những quyết định then chốt. Tuy nhiên, để một cuộc họp thực sự hiệu quả, việc sở hữu kỹ năng trình bày rõ ràng, mạch lạc và điều phối hợp lý là vô cùng cần thiết. Chính vì vậy, ngày 20/9 vừa qua, Hà Thành đã tổ chức buổi đào tạo với nội dung “Kỹ năng trình bày và tổ chức cuộc họp hiệu quả” dành cho cán bộ nhân viên. Đây là một trong những hoạt động nằm trong kế hoạch nâng cao năng lực, kỹ năng mềm và phát triển nguồn nhân lực bền vững của Hà Thành.

Buổi đào tạo được dẫn dắt bởi cô giáo Kiều Trang – giảng viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị và phát triển kỹ năng, với phương pháp truyền đạt sinh động, dễ hiểu. Nội dung chương trình tập trung vào ba trụ cột chính:
– Kỹ năng trình bày thuyết phục và hiệu quả: Học viên được hướng dẫn cách chuẩn bị nội dung một cách hệ thống, logic và cuốn hút, đồng thời được chia sẻ cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể, giọng nói để truyền tải thông điệp một cách thuyết phục.
– Kỹ năng tổ chức và điều phối cuộc họp: Chia sẻ các bước chuẩn bị trước, trong và sau cuộc họp để tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đạt hiệu quả cao. Giảng viên cũng nhấn mạnh vai trò của người chủ trì trong việc dẫn dắt, định hướng và giữ cuộc họp đúng trọng tâm.
– Kỹ thuật quản lý đóng góp ý kiến trong cuộc họp: Làm thế nào để khuyến khích các thành viên tham gia phát biểu, trao đổi thẳng thắn nhưng tôn trọng, tiếp nhận cởi mở các luồng ý kiến, cả sự đồng thuận và trái chiều, từ đó tạo nên một môi trường làm việc hợp tác và sáng tạo.

Trong suốt buổi học, CBNV Hà Thành không chỉ tiếp thu kiến thức lý thuyết mà còn được tham gia các hoạt động thảo luận, thực hành qua các tình huống. Điều này giúp mỗi cá nhân rèn luyện kỹ năng ngay tại lớp học, đồng thời chia sẻ những khó khăn và giải pháp từ thực tế công việc.

Buổi đào tạo đã diễn ra thành công với sự tham gia tích cực, sôi nổi của các CBNV. Đây không chỉ là dịp để mọi người trang bị thêm kiến thức, kỹ năng phục vụ công việc hằng ngày, mà còn là cơ hội để gắn kết tập thể, lan tỏa tinh thần học hỏi không ngừng. Những kỹ năng thu nhận được từ chương trình sẽ giúp mỗi cá nhân tự tin hơn khi trình bày ý tưởng, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng các cuộc họp, tăng cường hiệu quả làm việc nhóm và sự chuyên nghiệp trong toàn Công ty.

PC Hà Thành xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến giảng viên Kiều Trang đã dành thời gian, tâm huyết truyền đạt kiến thức và chia sẻ nhiều kinh nghiệm quý báu. Đồng thời, xin cảm ơn anh chị em Hà Thành đã tham gia đầy đủ, nhiệt tình đóng góp ý kiến, mang lại bầu không khí học tập sôi nổi và hiệu quả.
Hà Thành tin rằng, với sự chủ động trau dồi kỹ năng của mỗi cá nhân, kết hợp cùng các hoạt động đào tạo bài bản, đội ngũ nhân sự sẽ ngày càng chuyên nghiệp hơn, đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững và thành công chung của Công ty.